太湖县融资担保有限责任公司
档案整理及电子扫描服务邀标公告
一、项目邀标事项
(一)项目名称:档案整理及电子扫描服务采购。
(二)项目实施目的:按国家有关金融、经济、法律法规和国家档案管理办法的规定,清理、整理公司档案,强化档案管理,确保各类档案在规定期限内妥善保存,方便查找利用。
(三)采购方式:邀标。
(四)公告发布期限:2021年12月2日-6日。
(五)供应商的标书提交:供应商必须于2021年12月7日下午17:30分前将标书交至晋熙镇人民东路283号县担保公司综合部杨某处(手机13955689849)。标书中供应商应根据我司确定的工作量、工期,明确服务总费用和工期。投标时供应商须带以下资料:1.法定代表人身份证原件和复印件(复印件须经法定代表人签名);2.营业执照副本复印件(复印件须加盖单位公章)。
(六)开启与议标:2021年12月9日由县采管办、驻县财政局纪检组、担保公司组织会议统一开标与议标,确定报价低、服务优良的供应商为中标单位。二、项目需求
(一)总体服务内容:就我司自2003年成立以来所产生的文书类(含党建)、业务类(含担保业务、委托贷款与过桥资金业务)、诉讼类、会计类、实物荣誉类等档案作统一整理、部分扫描,实现电子化存档与查找,同时对档案内其它物品作统一清理。
(二)有关要求
1.标准要求
(1)档案的整洁度、美观度、立卷整理的内容、排列序号的技术要求严格按相关规定整理。具体的档案类别、保存时限参照金融机构档案管理规定整理。
(2)本项目不接受联合体投标。
2.安全保密及保密责任要求
(1)项目承做方必须有严格保密制度。所有工作人员上岗前必须签订保密责任书,必须明确详细保密措施。
(2)在档案电子化存档过程中造成的泄密事故,由项目承做方承担全部责任。项目完成经验收后,加工操作终端上的数据必须在担保公司项目负责人的现场监督下销毁。
3.设备、场地及其他要求
(1)项目承做方需人员上门提供服务,担保公司提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导。
(2)双方指定专人负责档案的清点交接工作,《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。
(3)签约后要在规定时间内(合同签订后三个工作日)将有关扫描设备、工作场地、人力配置等配备完毕。
(三)具体服务事项
1.综合文书类档案整理、保管期限与电子存档
有关股权、资本、人事变更、章程、内部发文、党建台账等作全面整理,永久保存,实施扫描和电子存档。
2.业务类档案整理、保管期限与电子存档
(1)诉讼类档案
所有诉讼档案实施整理并永久保存,与之相应的当期担保、委贷、过桥业务档案资料同步同柜整理并永久保存。对诉讼发生后所有法律文书实施电子扫描和电子存档。
(2) 担保业务档案
在保档案:建立在保档案专区,实施整理、电子扫描和电子存档。扫描内容:被担保人或反担保人身份信息、婚姻状况证明、银行借款合同、保证合同及补充协议、借款担保及反担保合同、抵押反担保合同、借据、座谈会纪要、送达地址确认书。
解保档案:对解保档案按时段设立两个专区。对2012年底前的解保档案按年排放作统一封存;对2013年后解保档案按年排放作统一封存;解保档案超20年时作统一销毁(暂时没有)。
(3)委贷、过桥业务档案
未还款的委贷、过桥档案设立专区,实施整理、电子扫描与电子存档。
还清的委贷、过桥档案设立专区,2013后的实施整理并保存。2012底前的统一销毁。
3.会计类档案
财务档案入档案室,由档案室统一管理,永久保存。
4.实物荣誉类档案
永久保存,全部扫描、实施电子存档。
三、目前已实现电子查找的档案
档案种类 |
数量 |
抵押证件 |
142 |
在保业务档案 |
379 |
2021政银担 |
220 |
2020政银担 |
162 |
2019政银担 |
121 |
2018政银担 |
156 |
2017政银担 |
127 |
2016政银担 |
5 |
2021一般担保 |
30 |
2020一般担保 |
46 |
2019一般担保 |
53 |
2018一般担保 |
40 |
2017一般担保 |
56 |
2016一般担保 |
143 |
2015一般担保 |
124 |
2014一般担保 |
70 |
2013一般担保 |
44 |
2012一般担保 |
57 |
2011一般担保 |
32 |
2010一般担保 |
21 |
2009一般担保 |
8 |
2008一般担保 |
7 |
2007一般担保 |
5 |
2006一般担保 |
1 |
小额贷款014 |
53 |
小额贷款2015 |
162 |
诉讼 |
64 |
2017委贷 |
17 |
2017过桥 |
21 |
合计 |
2366 |
四、申请人的资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)必须具有独立承担民事责任能力的企业法人。
(三)营业执照具有档案服务范围。
五、项目工期和验收:
项目工期为90个工作日;完工后由担保公司和档案局组成验收组联合验收。
六、付款方式
合同签订后双方约定,经验收合格、确定数量后一次性支付。
太湖县融资担保有限责任公司
2021年12月2日